GESTION ADMINISTRATIVE

Description du service

Nous offrons un service de gestion personnalisée de vos tâches administratives pour répondre spécifiquement aux besoins de votre entreprise. Nous assurons une gestion administrative efficace et méthodique, couvrant l'ensemble des flux administratifs : du suivi des contrats de travail à la démarche qualité, en passant par le secrétariat juridique, l'organisation d'événements, la tenue des registres, la rédaction de correspondances et la gestion de la facturation. De plus, nous veillons à la cohérence des politiques et pratiques administratives, au respect des réglementations locales ainsi qu'à l'optimisation des processus internes. - Tenue des registres - Rédaction de courriers, emails, suivi de dossiers - Facturation mensuelle : rédaction des devis et établissement des factures - Gestion des factures clients et fournisseurs - Coordination des informations internes et externes - Application des politiques administratives, comptables, techniques, et respect des réglementations - Gestion des achats administratifs (fournitures, transport, événements d'entreprise) - Optimisation et mise en place d'outils facilitant la gestion - Relecture et correction des propositions contractuelles - Planification d'événements internes et externes - Vérifier, classer et scanner les factures fournisseurs - Vérifier et classer les autres courriers - Identifier les relevés bancaires, les débits et les crédits - Préparer des projets de réponses qui vous sont soumis pour validation et signature - Suivi de vos échéanciers fiscaux, sociaux et administratifs - Pré-déclaration fiscale - Gestion des relations avec divers services tels que : TVA, DES, DEB, C3S / Organic, CVAE et CFE, TVTS AGESSA et Maison des artistes (MDA) DADS 2 Taxe d’apprentissage Taxe handicapée (DOETH) Formation Professionnelle Continue (FPC) Crédit d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi (CICE) Crédit d’impôt recherche (CIR) Déclaration de Jeune Entreprise Innovante (JEI) IS et liasses fiscales associées IFU Déclarations sociales : URSSAF (chômage, vieillesse, allocations familiales), retraite, CSG, mutuelle, prévoyance, DSN, médecine du travail Enquêtes INSEE Agrément ou renouvellement d’agrément d’organisme de formation